Coordinateur(trice) Meetings & Events

✨ Votre mission ? Créer des événements inoubliables

En tant que Coordinateur·rice Meetings & Events, vous êtes le chef d’orchestre des séminaires, banquets, mariages et autres événements professionnels ou privés organisés au Vandervalk Selys Liège. Grâce à votre sens du détail et votre passion du service, vous assurez une expérience fluide, professionnelle et mémorable à chaque étape du parcours client.

🎬 Vos responsabilités

• Gérer les demandes entrantes (téléphone, email, B2B…) et établir des offres personnalisées.

• Planifier et coordonner tous les aspects logistiques des événements : salles, matériel, restauration, timing, personnel.

• Assurer une communication efficace entre les clients, les équipes opérationnelles (réception, cuisine, technique…) et les partenaires.

• Être présent·e le jour de l’événement pour superviser, accueillir et garantir la satisfaction du client.

• Gérer le suivi administratif : confirmations, facturation, évaluation client, reporting.

• Contribuer à la visibilité et au développement de l’activité MICE avec un esprit commercial et créatif.

🧩 Votre profil

• Expérience significative dans la coordination d’événements (au moins 2 ans), idéalement en hôtellerie ou dans un environnement exigeant.

• Excellentes compétences organisationnelles, sens du service client, réactivité.

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (PMS, CRM, etc.).

• Bilingue FR/EN – la connaissance d’autres langues est un atout.

• Présentation soignée, excellente communication écrite et orale.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, y compris en horaires décalés.

🌟 Nous vous offrons

• Un cadre de travail dynamique dans un établissement reconnu pour son sens de l’accueil et son esprit d’équipe.

• Une fonction clé au sein d’une structure en pleine évolution.

• Des responsabilités variées, dans un environnement où l’initiative est valorisée.

• Un package salarial attractif

🎤 Envie de faire vivre des moments uniques à nos clients ?
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🧩 Votre profil

• Expérience significative dans la coordination d’événements (au moins 2 ans), idéalement en hôtellerie ou dans un environnement exigeant.

• Excellentes compétences organisationnelles, sens du service client, réactivité.

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (PMS, CRM, etc.).

• Bilingue FR/EN – la connaissance d’autres langues est un atout.

• Présentation soignée, excellente communication écrite et orale.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, y compris en horaires décalés.